Située à 12km au Nord de Rennes, membre de la Communauté de Communes du Val d’Ille Aubigné et inscrite dans le dispositif Petites Villes de Demain, Melesse est une commune connaissant une forte dynamique démographique.
Reconnue pour la qualité de son cadre de vie, Melesse déploie un service de proximité sur l’ensemble de son territoire et recherche un(e) chargé(e) de la vie associative.
Sous l’autorité du responsable du pôle citoyenneté et solidarité, vous serez l’interlocuteur(trice) des associations et le garant des bonnes relations avec la Ville.
Vos missions principales sont les suivantes :
Vie associative :
- Assurer l’accueil téléphonique et physique du public et des associations
- Assurer l’instruction et le suivi de l’octroi des subventions aux associations
- Gérer les réservations et les demandes matérielles
- Participer à la conception et à la réalisation du guide des activités associatives
- Participer à l’organisation et au suivi du forum des associations
- Élaborer et suivre les conventions de partenariat et de mise à disposition
Gestions des salles :
- Élaborer et gérer le planning annuel de réservation des salles municipales et la facturation des prestations
- Suppléer les agents en charge de la logistique pour les états des lieux des locations de salles et de matériel
- Participer aux réunions d’organisation des événements pour lesquelles des salles vont être occupées
- Gérer les clefs et autres moyens d’ouverture et de fermeture des bâtiments et des salles
- Établir et gérer les outils de suivi des besoins de maintenance des différentes salles municipales
- Appliquer et faire respecter la réglementation en lien avec les Établissements Recevant du Public
Profils recherchés
Savoir – faire et compétentes requises :
- Connaissances relatives à la gestion et au fonctionnement des associations
- Maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel, Powerpoint, et capacité à appréhender de nouveaux logiciels)
- Qualités rédactionnelles
- Distinguer les urgences et savoir planifier son travail en fonction des manifestations ou évènements à gérer
- Sens du contact et du service public
- Dynamisme, réactivité, autonome
- Disposer de qualités humaines et relationnelles
Date prévisionnelle d’entretien : Mardi 19/11/24 Matin
Temps de travail : Cycle de 37h30 ou de 39h00 avec RTT et samedi matin travaillé
Télétravail possible 1 jour par semaine
Rémunération et avantages : IFSE + CIA + Prime de fin d’année + participation employeur au financement des mutuelles santé et de la prévoyance + adhésion au CNAS (Chèques-vacances, billetterie, allocations…).