Descriptif de l’emploi
Située à 12 kms au nord de Rennes, membre de la Communauté de Communes du Val d’Ille-Aubigné et inscrite dans le dispositif Petites Villes de Demain, Melesse est une commune connaissant une forte dynamique démographique.
La Ville recherche un.e assistant.e administratif.ve pour ses activités scolaires et périscolaires.
Sous l’autorité du responsable du pôle Enfance Jeunesse et Éducation et en collaboration avec lui, vous assurez l’accueil physique et téléphonique des familles concernant les inscriptions aux différents services du pôle, assistez les directeurs des accueils de loisirs dans leurs tâches administratives et faites le lien avec le pôle Ressources et Moyens.
La Ville recherche un.e assistant.e administratif.ve pour ses activités scolaires et périscolaires.
Sous l’autorité du responsable du pôle Enfance Jeunesse et Éducation et en collaboration avec lui, vous assurez l’accueil physique et téléphonique des familles concernant les inscriptions aux différents services du pôle, assistez les directeurs des accueils de loisirs dans leurs tâches administratives et faites le lien avec le pôle Ressources et Moyens.
Missions
Vous serez chargé.e de l’accueil physique et téléphonique des familles (renseignements, attestations, réclamations…).
Dans ce cadre, vous assurez la prise en charge des inscriptions scolaires en lien avec les écoles publiques.
Vous assurez le suivi des inscriptions aux différentes prestations du pole Enfance Jeunesse Education via le logiciel » AgoraPlus » : création et suivi des dossiers, inscriptions des enfants aux activités, suivi des pointages des présences des services restauration, garderie et accueils de loisirs enfance, enregistrement des quotients familiaux.
Dans ce cadre, vous assurez la prise en charge des inscriptions scolaires en lien avec les écoles publiques.
Vous assurez le suivi des inscriptions aux différentes prestations du pole Enfance Jeunesse Education via le logiciel » AgoraPlus » : création et suivi des dossiers, inscriptions des enfants aux activités, suivi des pointages des présences des services restauration, garderie et accueils de loisirs enfance, enregistrement des quotients familiaux.
Vous assurer le secrétariat du pôle :
o convocations, courriers, signatures des devis…
o Assister les directeurs de centre et la coordinatrice enfance dans leurs tâches administratives
o Apporter un support technique aux agents du pôle
Vous travaillez en lien avec le pôle Moyens et Ressources (facturation, suivi des budgets, suivi des contrats et plannings…) et avec le service communication pour assurer la communication auprès des usagers (notes d’information, livrets d’accueil, portail famille…).
Profils recherchés
Qualification requise pour ce poste :
Diplôme assistance de direction/ secrétariat : CAP secrétariat, BAC professionnel gestion administration, BAC technologique STMG, BTS assistance de direction, ou équivalents.
Connaissance suite Office 365 et techniques d’accueil
Diplôme assistance de direction/ secrétariat : CAP secrétariat, BAC professionnel gestion administration, BAC technologique STMG, BTS assistance de direction, ou équivalents.
Connaissance suite Office 365 et techniques d’accueil
Qualités : Discrétion – Sens du service public – Organisation – Rigueur- Autonomie -Disponibilité – Dynamisme – Aisance relationnelle – Qualité d’écoute
Temps de travail
Non complet, 28h00 hebdomadaire