Descriptif de l’emploi
Située à 12 kms au nord de Rennes, membre de la Communauté de Communes du Val d’Ille-Aubigné et inscrite dans le dispositif Petites Villes de Demain, Melesse est une commune connaissant une forte dynamique démographique.
La Ville recherche pour son responsable du service entretien, logistique et cérémonies.
Sous l’autorité du Responsable du pôle citoyenneté et solidarité et en collaboration avec lui, vous veillez à l’encadrement du service, à la gestion budgétaire, à au bon entretien des locaux, à la supervision et logistique de l’ensemble des manifestations et des événements organisés par la collectivité et à l’organisation des cérémonies.
La Ville recherche pour son responsable du service entretien, logistique et cérémonies.
Sous l’autorité du Responsable du pôle citoyenneté et solidarité et en collaboration avec lui, vous veillez à l’encadrement du service, à la gestion budgétaire, à au bon entretien des locaux, à la supervision et logistique de l’ensemble des manifestations et des événements organisés par la collectivité et à l’organisation des cérémonies.
Missions
ENCADREMENT DU SERVICE :
* Gestion de l’équipe d’entretien des locaux (14 personnes)
* Gestion des emplois du temps du service (organisation de points réguliers, travail d’équipe, management)
* Superviser la programmation de mise à disposition des salles et des missions du serviceGESTION BUDGÉTAIRE :
* Préparation et suivi du budget du service et participation avec le responsable aux arbitrages budgétaires
* Définition des besoins et élaboration, en lien avec l’agent référent des marchés publics sur les différentes dépenses du serviceENTRETIEN DES LOCAUX :
* Etre garant du bon entretien des locaux par l’ équipe (12 agents), de prestations externalisées et s’assurer du respect des protocoles sanitaires
* Améliorer, moderniser et rationaliser les techniques et le matériel d’entretien
* Gestion de l’équipe d’entretien des locaux (14 personnes)
* Gestion des emplois du temps du service (organisation de points réguliers, travail d’équipe, management)
* Superviser la programmation de mise à disposition des salles et des missions du serviceGESTION BUDGÉTAIRE :
* Préparation et suivi du budget du service et participation avec le responsable aux arbitrages budgétaires
* Définition des besoins et élaboration, en lien avec l’agent référent des marchés publics sur les différentes dépenses du serviceENTRETIEN DES LOCAUX :
* Etre garant du bon entretien des locaux par l’ équipe (12 agents), de prestations externalisées et s’assurer du respect des protocoles sanitaires
* Améliorer, moderniser et rationaliser les techniques et le matériel d’entretien
MANIFESTATIONS/ÉVÉNEMENTS :
* Supervision et logistique de l’ensemble des manifestations et événements organisés par la collectivité (présence aux réunions, lien entre les différents services, logistique, organisation)
* Organiser les cérémonies pour la collectivité (en s’appuyant sur les services compétents)
Travail certains weekends et jours fériés en fonction des manifestations et événements organisés par la collectivité.
COMPETENCES TECHNIQUES :
– Maitrise de la conduite de projets
– Compétences rédactionnelles
– Connaissance des marchés publics
– Gestion budgétaire d’un service
– Maîtrise excelQUALITES REQUISES :
– Aptitude à l’encadrement et au management des équipes
– Esprit d’analyse et d’anticipation
– Rigueur, Autonomie
– Discrétion
– Disponibilité, sens du service public
– Force de proposition
– Maitrise de la conduite de projets
– Compétences rédactionnelles
– Connaissance des marchés publics
– Gestion budgétaire d’un service
– Maîtrise excelQUALITES REQUISES :
– Aptitude à l’encadrement et au management des équipes
– Esprit d’analyse et d’anticipation
– Rigueur, Autonomie
– Discrétion
– Disponibilité, sens du service public
– Force de proposition
Temps de travail
Complet, 35h00 hebdomadaire
