Sous la direction de la Responsable du pôle ressources et moyens, vous êtes en charge du traitement et la gestion des dossiers en matière de gestion des ressources humaines dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires au sein d’une équipe de 3 personnes.
Missions :
– Assurer toutes les opérations de gestion individuelle des carrières et l’élaboration des actes administratifs (stagiaires, titulaires, contractuels de toutes filières et catégories statutaires),
– Recueillir, contrôler les éléments fixes et variables de paie (carrière, régime indemnitaire, astreintes, heures supplémentaires, prévoyance, santé, participation employeur…) pour les deux trains de paie
– Mettre à jour tableaux de suivi, saisie des données de paie chaque mois dans le logiciel Berger-Levrault), déclarations de cotisations sociales, DSN.
– Participer à la préparation des opérations de gestion collective (avancement, promotion de carrière…), à l’élaboration et à la vérification des dossiers soumis à l’avis des commissions administratives paritaires,
– Instruire les éléments relatifs aux absences (congés de maladie ordinaire, subrogations…),
– Tenir et mettre à jour les dossiers individuels,
– Participer à la mise en place et appliquer toutes les procédures nécessaires à la gestion des personnels,
– Accueillir, conseiller, renseigner les agents,
Contraintes spécifiques : s’adapter aux plannings de paie
Profil recherché
– Connaissance du statut de la fonction publique territoriale et des composants de la paie
– Maîtrise des outils bureautiques notamment des tableurs excel
– Aptitude à utiliser de nouveaux progiciels, outils de gestion de ressources humaines (Berger-Levrault)
Savoir-faire :
– Savoir travailler en fonction des contraintes de calendrier de paie (2 trains de paie)
– Rigueur, organisation, méthode et réactivité
Savoir-être :
– Sens du travail en équipe et sens du contact avec le public
– Respect des obligations de discrétion, devoir de réserve.
– Être à l’écoute des personnels.