La mairie de Melesse recherche son nouveau gestionnaire administratif pour la Direction générale des services qui saura s’intégrer au sein d’une équipe dynamique et bienveillante.
Aux côtés des élus et du DGS, Le gestionnaire administratif aura en charge la gestion des assemblées, le secrétariat des élus ainsi que l’assistanat de direction.
Missions :
– Gestion des assemblées
Gestion administrative du conseil municipal dans le respect du cadre réglementaire,
Préparation et de la rédaction des documents supports en collaboration avec les services concernés (présence lors de la séance une fois par mois environ)
Préparation logistique des réunions
Suivi et mise en œuvre les décisions du Conseil municipal ( rédaction des délibérations, comptes rendus et procès-verbaux, …)
– Secrétariat des élus
Gestion de l’agenda du Maire (réception et traitement des demandes de RdV/réunions, assistance logistique, planification de réunions , ..)
Gestion de l’agenda de certains adjoints au Maire
Gestion des courriers du Maire et de certains adjoints
Envoi des convocations et des comptes rendus des commissions municipales aux membres,
Prise en charge les demandes de formation des élus,
Assistance aux élus dans leurs demandes
Gestion administrative du conseil des sages
– Assistanat de direction
Préparation de documents pour des réunions et bureau municipal,
Rédaction et de la mise en forme de courriers
Suivi de certains dossiers
Travail en collaboration avec les services de la communauté de communes
Profil
Disposant d’une formation aux métiers de l’assistance administrative ou d’une expérience similaire, vous possédez de bonnes connaissances de la bureautique et dans l’usage de l’informatique.
Vous possédez de bonnes connaissances des techniques de secrétariat et savez organiser, hiérarchiser et prioriser les informations et les sujets à traiter.
Vous possédez de bonnes qualités relationnelles qui vous permettent de donner une image positive du service et de la direction dans les interactions avec vos interlocuteurs, aussi bien internes à la collectivité qu’extérieurs.
Vous êtes à l’aise dans la rédaction de documents, de courriers et de mails pour transmettre les informations avec précision, pertinence et esprit de synthèse.
Vous possédez une bonne connaissance du cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités territoriales et des assemblées ;
Vous avez le sens du travail en équipe et de la solidarité, et savez faire preuve d’autonomie et d’initiative tout en sachant rendre compte sur votre travail.
Vous faites preuve de rigueur et de réactivité, ainsi que d’un sens prononcé de la discrétion professionnelle.