/!\ Poste à pourvoir dès que possible /!\
Au sein du Pôle ressources et moyens composé d’une équipe de 3 personnes, vous serez en charge des missions suivantes :
- Passation et suivi administratif des procédures de marchés publics
- Gestion et suivi des contrats (dont les contrats assurance)
- Gestion comptable et financière des marchés publics
L’agent en charge de la commande publique conçoit les contrats publics et les dossiers de consultation des entreprises. Il conseille les élus et les services quant aux choix des procédures et à l’évaluation des risques juridiques et gère administrativement et financièrement des marchés publics en liaison avec les services concernés.
Passation et suivi administratif des procédures de marchés publics
- Planification des marchés (recensement des besoins en concertation avec les différents responsables de Pôle), sécurisation juridique des procédures
- Élaboration des pièces administratives (DCE,…), gestion des publicités et dématérialisation des procédures, analyse des offres et information des candidats retenus et non retenus.
- Préparation et contrôle des délibérations ou décisions du maire relatives aux marchés publics.
- Mise en œuvre de procédures d’achat responsable ou durable
- Élaboration et pilotage des outils de suivi et de contrôle de la commande publique
- Organisation des commissions, notamment la CAO (convocation, procès-verbaux, rédaction rapport d’analyse des offres) et jury de concours
- Suivi et contrôle administratif des ordres de service, assurer la motivation des rejets des offres, réalisation du suivi des garanties et des contentieux éventuels, contrôle des opérations de réception, validation des éventuels avenants en lien avec les services gestionnaires.
- Alimentation et suivi du tableau de bord des marchés publics et alerte sur les échéances
- Suivi des contrats en cours et renouvellement (optimisation des besoins)
- Participation aux groupements d’achats ou de commandes en lien avec les communes et la CCVIA
- Réalisation de la veille juridique et prospective des marchés publics.
- Recensement des besoins dans le cadre d’une programmation des achats
- Élaboration ou participation à l’élaboration des stratégies d’achats
- Élaboration d’un guide interne de l’achat public
Assurances :
- Déclaration des sinistres en lien avec les services concernés.
- Suivi de l’instruction des dossiers de sinistre jusqu’à la clôture de ceux-ci.
- Tenir à jour les tableaux de bord.
- Participation au renouvellement des contrats
Gestion comptable et financière :
- Interface avec les services gestionnaires pour le paiement des factures d’investissement
- Enregistrements comptables des marchés d’investissement
- Création des marchés dans le logiciel comptable
- Contrôle des pièces marchés et transmission en trésorerie
- Suivi des levées de garantie
- Liquidation et mandatement des écritures comptables pour l’investissement
Profil :
- Formation initial en droit de la commande publique appréciée ou expertise ou matière de commande publique
- Expérience exigée en matière de marchés publics et connaissance de la comptabilité publique.
Les » savoir-faire » :
- Connaissance des marchés publics
- Maîtrise de la procédure des marchés publics
- Principe d’achat durable
- Savoir apprécier la validité de pièces justificatives
- Savoir contrôler des documents selon des normes ou règles définies
- Savoir saisir des factures et mandats
- Savoir réaliser des engagements et suivis de crédits
- Savoir préparer des échéanciers
- Savoir tenir à jour des tableaux de bords de suivi des engagements et des réalisations
- Maîtrise des procédures comptables administratives financières
- Maîtrise des règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique
- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales (instances, processus et circuit de décision)
Les » savoir-être « : autonomie dans l’organisation du travail, capacité à rendre des comptes, rigueur et méthodologie, sens de l’organisation et gestion des priorités, qualités rédactionnelles, savoir travailler en équipe.
Rémunération statutaire + RIFSEEP + prime de fin d’année + CNAS + participation employeur mutuelle et prévoyance
Poste à pourvoir par voie statutaire (mutation, détachement, liste d’aptitude) ou à défaut contractuel.