Sous la responsabilité de la responsable du pôle ressources et moyens et en étroite collaboration avec les responsables de pôles ou de service, l’agent en charge de la commande publique conçoit les contrats publics et les dossiers de consultation des entreprises.
Il conseille les élus et les services quant aux choix des procédures et gère administrativement et financièrement les marchés publics en liaison avec les services concernés.
Missions
– Planification des marchés (recensement des besoins et suivi des contrats en cours en collaboration avec les différents responsables de Pôle dans le cadre d’une programmation des achats), sécurisation juridique des procédures
– Élaboration d’un guide interne de l’achat public
– Participation aux groupements d’achats ou de commandes en lien avec les communes et la CCVIA
– Élaboration des pièces administratives (DCE, …), gestion des publicités et dématérialisation des procédures, analyse des offres et information des candidats retenus et non retenus. Mise en œuvre de procédures d’achat responsable et durable, de sourcing
– Organisation des commissions, notamment la CAO (convocation, procès-verbaux, rédaction rapport d’analyse des offres) et jury de concours
– Préparation et contrôle des délibérations ou décisions du maire relatives aux marchés publics.
– Suivi et contrôle administratif, assurer la motivation des rejets des offres, réalisation du suivi des garanties et des contentieux éventuels, contrôle des opérations de réception, validation des éventuels avenants en lien avec les services gestionnaires.
– Réalisation de la veille juridique et prospective des marchés publics.
Gestion comptable et financière :
– Engagement des factures
– Enregistrements comptables des marchés d’investissement
– Liquidation et mandatement des écritures comptables pour l’investissement
– Suivi des avances et retenues de garantie
Profil
Formation initiale en droit de la commande publique appréciée ou connaissance en matière de commande publique
Expérience de la comptabilité publique souhaitable.
Les » savoir-faire » :
– Connaissance des marchés publics
– Maîtrise de la procédure des marchés publics
– Principe d’achat durable
– Savoir apprécier la validité de pièces justificatives
– Savoir contrôler des documents selon des normes ou règles définies
– Savoir saisir des factures et mandats
– Savoir réaliser des engagements et suivis de crédits
– Savoir préparer des échéanciers
– Savoir tenir à jour des tableaux de bords de suivi des engagements et des réalisations
– Connaissance des procédures comptables administratives financières
– Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales (instances, processus et circuit de décision)
Les » savoir-être » :
Autonomie dans l’organisation du travail,
Capacité à rendre des comptes,
Rigueur et méthodologie,
Sens de l’organisation et gestion des priorités,
Qualités rédactionnelles
Savoir travailler en équipe
Rémunération statutaire + RIFSEEP+prime de fin d’année + CNAS + participation employeur mutuelle et prévoyance Poste à pourvoir par voie statutaire (mutation, détachement, liste d’aptitude) ou à
défaut contractuel