Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d’un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d’une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d’un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d’une durée maximale de six ans.
Descriptif de l’emploi
Située à 12km au Nord de Rennes, membre de la Communauté de Communes du Val d’Ille Aubigné et inscrite dans le dispositif Petites Villes de Demain, Melesse est une commune connaissant une forte dynamique démographique.
Missions
Sous la responsabilité du Directeur de Services Techniques, vous êtes chargé(e) de l’accueil du public et du secrétariat du pôle cadre de vie et environnement.
– Vous accueillez et renseignez les usagers (accueil physique, téléphonique, courriers). A ce titre, vous filtrez et transmettez les informations aux interlocuteurs compétents (transmission des demandes de travaux…)
– Vous réalisez des tableaux de suivi de l’activité des 19 agents du Centre Technique Municipal et assurez une fonction d’alerte et d’interface (suivi des dossiers, relances, relais entre les différents intervenants extérieurs et les responsables d’opérations)
– Vous assurez l’application et le suivi des procédures et décisions administratives (élaboration des demandes DT/DICT, permission de voirie…)
– Vous assistez les chefs d’équipes dans leur démarche administrative et gérez les absences des agents du pôle
– Vous gérer les demandes de crédits via la création des engagements de dépenses après vérification des données financières, des marchés et des tiers
– Vous assurez le suivi comptable des opérations, mise à jour des tableaux de bord
– Vous réalisez le tableau de suivi de l’exécution budgétaire du pôle
– Vous gérez la mise en ligne des marchés publics et leur suivi
– Vous assurez une fonction d’accueil du service urbanisme en l’absence de vos collègues.
– Vous accueillez et renseignez les usagers (accueil physique, téléphonique, courriers). A ce titre, vous filtrez et transmettez les informations aux interlocuteurs compétents (transmission des demandes de travaux…)
– Vous réalisez des tableaux de suivi de l’activité des 19 agents du Centre Technique Municipal et assurez une fonction d’alerte et d’interface (suivi des dossiers, relances, relais entre les différents intervenants extérieurs et les responsables d’opérations)
– Vous assurez l’application et le suivi des procédures et décisions administratives (élaboration des demandes DT/DICT, permission de voirie…)
– Vous assistez les chefs d’équipes dans leur démarche administrative et gérez les absences des agents du pôle
– Vous gérer les demandes de crédits via la création des engagements de dépenses après vérification des données financières, des marchés et des tiers
– Vous assurez le suivi comptable des opérations, mise à jour des tableaux de bord
– Vous réalisez le tableau de suivi de l’exécution budgétaire du pôle
– Vous gérez la mise en ligne des marchés publics et leur suivi
– Vous assurez une fonction d’accueil du service urbanisme en l’absence de vos collègues.
Profils recherchés
Rigoureux(se), organisé(e) et réactif (ve), vous savez gérer votre temps et les priorités.
Vous avez le sens de l’accueil, du contact et du travail en équipe.
Vous maîtrisez les techniques de communication orale et écrite et êtes capable d’accueillir tout public en vous adaptant à votre interlocuteur.
Vous savez analyser une situation, enregistrer l’information, la transmettre et rendre compte.
Vous maîtrisez les outils bureautiques ( word, excel, powerpoint, messagerie, Internet)
Vous connaissez les bases des marchés publics et de la comptabilité, et portez un intérêt pour les domaines techniques.
Vous avez le sens de l’accueil, du contact et du travail en équipe.
Vous maîtrisez les techniques de communication orale et écrite et êtes capable d’accueillir tout public en vous adaptant à votre interlocuteur.
Vous savez analyser une situation, enregistrer l’information, la transmettre et rendre compte.
Vous maîtrisez les outils bureautiques ( word, excel, powerpoint, messagerie, Internet)
Vous connaissez les bases des marchés publics et de la comptabilité, et portez un intérêt pour les domaines techniques.
Temps de travail
Complet, 35h00 hebdomadaire